Správná e-mailová komunikace podpoří produktivitu
Komunikace na pracovištích často probíhá e-mailem. Lidé však do e-mailů píší své myšlenky tak, jak je napadají, což vede k tomu, že podstata sdělení se skrývá uprostřed zpráv nebo až na konci. Problém je v tom, že příjemci nemají čas číst dlouhá sdělení, a k jejich podstatě se tak často vůbec nedostanou.
Předpokladem produktivní práce je jasná a srozumitelná komunikace. Při psaní e-mailů byste proto měli myslet na příjemce a nahlížet na text jejich očima.
- Nepište tak, jak jste se učili ve škole - úvod, stať a závěr. Klíčové sdělení naopak pište hned na začátku.
- Úvod zprávy podpořte klíčovými body.
- Skončete taktním vyjádřením důležitosti zprávy.
- Klíčové sdělení vyjádřete již v předmětu zprávy.
- Než zprávu odešlete, zamyslete se nad tím, jakým tónem vyznívá. Ujistěte se, že pozitivně motivujete.
Zdroj: EduCity
Pro možnost psaní komentářů se 
Tags: